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基于OFD格式的數(shù)字化政府采購文件規(guī)范

  2023-04-04      1581

作者:向冰(布絡(luò)軟件)   發(fā)布于:20230404

來源:中國政府采購采購報


   近年來,借著互聯(lián)網(wǎng)的“東風”,各地紛紛建立了政府采購交易系統(tǒng),但是各系統(tǒng)間相互孤立,數(shù)據(jù)無法連通,信息孤島狀況突出。供應(yīng)商、采購代理機構(gòu)需要注冊多個賬號,辦理不同的CA證書才能參與政府采購,無形中增加了政府采購成本。

            20224月,《關(guān)于加強數(shù)字政府建設(shè)的指導意見》發(fā)布,提出把數(shù)字技術(shù)廣泛應(yīng)用于政府管理服務(wù),推動政府數(shù)字化、智能化運行,而加強地區(qū)協(xié)作聯(lián)動,讓公共數(shù)據(jù)跨部門、跨區(qū)域、跨行業(yè)的安全高效共享也是數(shù)字政府的應(yīng)有之意。加快政府采購平臺從電子化的2.0版本向數(shù)字化的3.0版本轉(zhuǎn)型升級是適應(yīng)新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的趨勢。

   本文提及的OFD文件格式是實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)型升級的可行性手段,不僅能夠幫助政府采購文件完成由紙質(zhì)檔向電子檔的轉(zhuǎn)換,還能夠計算、分析、對比其中的數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化處理、量化呈現(xiàn)。同時,得益于嚴密的設(shè)計,OFD格式文件具有難以被篡改的特質(zhì),可以最大限度地保證政府采購文件的安全性。此外,OFD格式文件是遵循國家統(tǒng)一標準制定的文檔版式,具有廣泛的應(yīng)用基礎(chǔ),可以避免因建設(shè)全域統(tǒng)一新平臺對原有資源造成浪費。

政府采購文件從1.03.0的進化之路

   上世紀90年代,我國開啟了對政府采購信息化的探索之路,經(jīng)過幾十年的建設(shè)和發(fā)展,政府采購活動線上開展已經(jīng)基本實現(xiàn),政府采購文件的形態(tài)也在不斷改變。

   伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),政府采購進入了1.0時代,即信息化時代。各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)將當?shù)卣少従W(wǎng)作為政府采購官方信息發(fā)布平臺,供應(yīng)商通過政府采購網(wǎng)獲取采購公告,線下參與投標。

   在電子化政府采購系統(tǒng)建設(shè)完成后,政府采購進入了2.0時代,即電子化時代。該系統(tǒng)將原來通過線下遞交的紙質(zhì)文件電子化,實現(xiàn)了線上開標、電子化輔助評審。但是該時期的政府采購交易文件仍以WORDPDF格式為主,這一類的文件我們稱之為非結(jié)構(gòu)化文件。非結(jié)構(gòu)化文件系統(tǒng)識別效率低,不能形成有效的政府采購數(shù)據(jù)資源體系。

   政府采購3.0時代,即數(shù)字化時代。在3.0時代,數(shù)字化政府采購系統(tǒng)將大量交易過程中的非結(jié)構(gòu)化文件抽象建模,形成標準化數(shù)字文件,打通數(shù)據(jù)壁壘,使采購交易數(shù)據(jù)在采購各方當事人及系統(tǒng)中無障礙流動,利用RPA(機器人流程自動化)技術(shù)自動識別、分析、處理采購交易數(shù)據(jù),實現(xiàn)政府采購平臺智能化。

選擇OFD格式文件作為政府采購文件數(shù)字化文件載體

   政府采購交易過程文件包括資格預(yù)審文件、資格預(yù)審申請文件、框架協(xié)議征集文件、框架協(xié)議征集響應(yīng)文件、采購文件、供應(yīng)商投標響應(yīng)文件以及開標記錄、澄清函、澄清回復函、評標報告、質(zhì)疑函、投訴函、中標(成交)通知書等。前文已經(jīng)提到,在1.0時代,這些文件是線下提交的紙質(zhì)文件;在2.0時代,這些文件是以WORD文件或PDF文件存在的非結(jié)構(gòu)化文件;在3.0時代,需要將上述交易文件抽象建模,形成標準化數(shù)字文件。

   那么,在政府采購3.0時代,是重新定義一種文件類型來作為政府采購數(shù)字化文件的載體,還是采用通用的文件格式作為載體呢?如果重新定義一種新的文件格式,就需要有通用的文件生成系統(tǒng)和文件閱讀工具,類似于PDF格式文件的生成系統(tǒng)和閱讀工具一樣,而這樣成熟的新文件格式短時間內(nèi)難以形成。因此,政府采購數(shù)字化文件格式最好滿足以下三點要求:一是選擇采用已經(jīng)被廣泛使用的成熟的文件格式,便于推廣執(zhí)行;二是既要便于閱讀,也要方便計算機在文件中讀取結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù);三是要滿足政府采購文件不可抵賴、不可篡改的要求。通過對目前常用文件格式的篩選,可以發(fā)現(xiàn)OFD格式文件完全符合這樣的要求。

           OFD文件的全稱是“Open Fixed-layout Document”,是由工業(yè)和信息化部軟件司牽頭,中國電子技術(shù)標準化研究院成立的版式編寫組制定的版式文檔國家標準(GB/T 331902016),屬于中國自主格式的電子文件,是國家戰(zhàn)略資源的重要組成部分。OFD標準基于XML對版式格式進行描述,便于應(yīng)用擴展,并支持國產(chǎn)密碼算法等技術(shù)。自發(fā)布以來,OFD文件格式在數(shù)字票據(jù)、數(shù)字公文、數(shù)據(jù)交換、數(shù)字檔案管理等方面的應(yīng)用日益廣泛。因此,選用OFD文件格式作為政府采購數(shù)字文件的載體既有國家戰(zhàn)略層面的支撐,又有廣泛的應(yīng)用基礎(chǔ),便于在采購人、代理機構(gòu)、供應(yīng)商之間流轉(zhuǎn)推廣應(yīng)用。

基于OFD格式政府采購文件實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存取

            OFD是將文字、圖形、圖像等多種數(shù)字內(nèi)容對象按照一定規(guī)則進行處理而呈現(xiàn)的電子文檔格式,是國家電子文件管理的基礎(chǔ)文件格式之一,在版式、版面、字體、字號等方面與紙質(zhì)文件保持完全一致。版式文檔格式的特點使其成為嚴肅類電子文檔發(fā)布、數(shù)字化信息傳播和存檔的理想文檔格式。

           OFD文件格式采用“文檔+容器”的文件存儲結(jié)構(gòu),容器包內(nèi)可包括OFD基本信息及組織結(jié)構(gòu)描述文件、OFD頁面、OFD密碼應(yīng)用相關(guān)文件和擴展附件等。“文檔”部分屬于使用者可見部分,即使用者上傳的文件,容器部分為機器讀取部分,在文檔上傳后機器將讀取后的數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)化處理,以數(shù)據(jù)文件包的方式存放在OFD文件的附件節(jié)點(attachs)中。不同于PDF等文件格式只具備某種單一的功能,OFD文件格式可以按照使用者需求進行功能擴展,使用者包括但不限于采購人,監(jiān)管者、代理機構(gòu)等政府采購活動參加者都可使用。

  在文件上傳到系統(tǒng)后,OFD格式文件就會變成一個數(shù)據(jù)抓取器,使用者在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)計好統(tǒng)一的需求標準,系統(tǒng)接收到提取文件信息指令后就會抓取可用信息,經(jīng)過檢索后就會在一個頁面集中展示。對供應(yīng)商而言,在投標文件以WORD形式編制完成上傳到系統(tǒng)后,機器就會開始讀取數(shù)據(jù),自動分析其中的項目名稱、項目編號、報價等信息,并按照統(tǒng)一標準將結(jié)構(gòu)化后的數(shù)據(jù)存儲在OFD文件的附件節(jié)點(attachs)中。在機器完成計算、分析、對比后,全部參加該項目的供應(yīng)商的投標信息就會量化地呈現(xiàn)在采購人的后臺頁面中,便于采購人查閱和篩選。在此過程中,供應(yīng)商編制并上傳的投標文件、采購人后臺頁面的內(nèi)容屬于肉眼可見部分,而機器計算、分析、對比的過程屬于機器讀取部分。對于監(jiān)管者而言,OFD文件格式不僅可以應(yīng)用于對圍標、串標行為的監(jiān)控中,也可以應(yīng)用在對營商環(huán)境的考評:參評者將文件上傳至系統(tǒng)后,機器就會自動計算、對比、分析參評項目,按照權(quán)重生成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),最終將所有參評者數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在監(jiān)管者的后臺界面。

政府采購數(shù)字化交易文件的完整性保證

   政府采購數(shù)字化交易文件的完整性,即政府采購數(shù)字化文件的原始性和真實性,能夠保護政府采購文件不被篡改是OFD文件格式的一大優(yōu)勢。OFD文件是一個ZIP文件,從技術(shù)機制上可以包含各種文件,為了支持防篡改機制,OFD文件中需引入完整性保護描述文件,該文件會對上傳的文件進行復雜的描述,生成特征碼。

按照《GM/T 0099-2020開放式版式文檔密碼應(yīng)用技術(shù)規(guī)范》標準的規(guī)定,如果一個OFD文件包內(nèi)的文件在按照“OFD.xml”“Encryptions.xml”及其衍生文件與系統(tǒng)內(nèi)的所有特征碼進行比對后仍未被任何其他文件識別,就屬于“夾帶文件(篡改過后文件)”?!皧A帶文件”的存在對于OFD文件的安全性和完整性來說是一個威脅。

  為了保證文件的完整性,在生成OFD文件時應(yīng)遵循以下原則:一是把所有OFD內(nèi)容的關(guān)聯(lián)文件,放入一個“清單”,也就是完整性保護文件;二是對完整性保護文件實行帶有時間戳的數(shù)字簽名;三是把上述兩者放入OFD文件包內(nèi)打包。

  在驗證完整性時,按照以下步驟:一是驗證簽名是否正確;二是將該文件與特征碼進行比對,如果有文件不在完整性保護文件列表中,就認為是“夾帶文件”。

   在政府采購3.0時代,數(shù)字化文件標準是數(shù)字化政府采購平臺的基礎(chǔ)標準。只有做到書同文、車同軌,讓政府采購數(shù)據(jù)在各個系統(tǒng)之間無障礙流通,才能聯(lián)合各方力量,取長補短,以最先進的思路、最前沿的技術(shù)建立統(tǒng)一、開放、互信、多元的數(shù)字化政府采購生態(tài)系統(tǒng)。

 

(作者單位:成都布絡(luò)軟件技術(shù)有限公司)



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